איזון חיים והעבודה

כיצד להשיג איזון מושלם בין העבודה לבית?

כיועץ עסקי ותיק ואב לארבעה ילדים, אני יודע כמה קשה לשלב בין הדרישות התובעניות של ניהול עסק לבין החובות והאחריות המשפחתיות (ואגב גם רעייתי מנהלת עסק בפני עצמה כך שהאתגר הוא כפול) . מציאת האיזון הנכון היא אחד האתגרים הגדולים ביותר לבעלי עסקים ועובדים בכירים בכל העולם ובפרט בישראל. כמה פעמים נשמע הביטוי "רצים במירוץ עכברים שלא נגמר" וזה קריטי  לכל בעל עסק לדעת לנתב וליצר איזון חיים ועבודה. בלעדיו אתם עלולים להירתם לעבודה תוך התעלמות ממשפחתכם, או להפך - להתמסר למשפחה על חשבון העסק שלכם שיסבול ויפגע.

במהלך הקריירה הארוכה שלי, ליוויתי מאות בעלי עסקים שניסו להתמודד עם הדילמה הזו. אני יודע שכל מקרה הוא ייחודי, עם נסיבות ואילוצים משלו. אך למדתי שיש מספר טקטיקות ועקרונות מפתח שיישומן יכול להפוך את החיים לקלים יותר ולסייע במציאת האיזון המיוחל. להלן הטיפים שאימצתי בהצלחה:

1. תכנון שיטתי של הזמנים וקביעת עוגני זמן

לבעל עסק, השבוע נראה לעתים כתוהו ובוהו של פגישות, משימות דחופות וסידורים משפחתיים. על מנת למנוע בלגן ולאפשר תפקוד מסודר, התכנון הוא קריטי. עליכם לתכנן מראש את לוח הזמנים השבועי והחודשי שלכם, תוך קביעת "עוגני זמן" ממושכים למטלות ולאירועים החשובים - בין אם מדובר בפרויקט חדש בעסק או ביום הולדת של הילד. רשמו אירועים ומשימות אלה תחילה ביומן, לפני שאר הפריטים.

המשימה של תיכנון לוחות הזמנים הינה מתמשכת לכן הקפידו כל שבוע לערוך ולוודא את לוחות הזמנים שלכם בראיה של  חודש קדימה. זכרו שבחיים משאב הזמן הוא מוגבל וכן במקרים של התנגשות זמנים יש לבחור ולתעדף משימות.

2.  הגדר גבולות ברורים לשעות העבודה וזמינות

בעל עסק, אחד האתגרים הגדולים הוא קביעת גבולות ברורים מתי אתם זמינים ללקוחות ומתי לא. בעידן הטכנולוגי, לקוחות נוטים לצפות שתהיו זמינים 24/7 באמצעות מיילים, שיחות ווטסאפ וכו' ויותר מכך גם למענה מהיר. בזה לא תוכלו להילחם, אבל מה שבידכם זה להגדיר את הגבולות הברורים לזמינות שלכם ובעיקר הדבר נכון להגדרת אמנת שירות. הגדירו מראש לעצמכם, למשפחה שלכם וגם ללקוחות בדיוק את זה, מתי השעות בהן אתם עובדים וזמינים לדוגמא לפניות מלקוחות וגם כשאתם מחוץ לשעות העבודה ובחופשה.  אל תהססו להשיב במענה אוטומטי או להעביר לטיפול למחרת רק דאגו לתקשר ולעשות תיאום ציפיות של הדברים מראש.

שימו לב שזמניות שוטפת וקבועה לעבודה בטווח הארוך שוחקת אתכם ואת בני משפחתכם ובסוף גם עשויה לפגוע בטיב עבודתכם ומקצועותיכם.

3. חיסול "גוזלי הזמן"

כל בעל עסק מכיר משימות וגורמים המבזבזים זמן יקר כמו גלישה באפליקציות, פקקי תנועה, תהליכי גבייה מלקוחות וכדומה. ככל שתצליח לנקות את לוח הזמנים שלך מפעילויות מיותרות אלה, כך תשפר את היעילות בעבודה ותרכוש יותר זמן איכות פרטי. שקול העברת משימות לצד ג' כמו העסקת  עוזר/ת וירטואלי/ת  או מזכירות שיבצעו את המשימות שגוזלות זמן (זוהי אפשרות שלא תמיד יכולה להתאים לכל העסקים הקטנים בשל עלויות).

גזלני זמן יכולים להיות גם אנשים ולא רק פעולות הקשורות בעסק, כך למשל ספק, קולגה או לקוח שהאינטראקציה איתו נמשכת מעבר לצפוי עשוי להפוך להיות גזלן זמן. כדי לייעל את העבודה וההתנהלות מול גזלנים כאלה, הקפידו לשלב בשיחה משפטים המניעים לסיום האינטראקציה כגון: " יש לי פגישה נוספת עוד רבע שעה, אני רוצה לסכם את הדברים" או "נשארו לנו עוד 10 דקות לסיום". 

4 . שימרו על זמן איכות אישי וזוגי 

בלהיטות היומיומית של ניהול העסק והמשפחה, קל מאוד לשכוח את עצמכם ואת בן/בת הזוג שלכם. זו טעות קריטית שמובילה לבסוף לתסכול ותשישות נפשית. לכן, הקפידו לתכנן מראש זמן איכות זוגי ואישי רציף ומחייב - אפילו כמה שעות בשבוע - למטרות הנאה, ספורט, בילוי או שגרת מנוחה וטיפוח עצמי. הקדישו משאבי זמן אלה לטובת הזוגיות והאיזון הנפשי שלכם. 

5. נצלו טכנולוגיות ייעול וניהול הזמן

בעידן הדיגיטלי, קיימים יותר כלים טכנולוגיים מתקדמים שיכולים לשפר את ניהול הזמן והמשימות. הטמיעו כלים כמו לוחות מטלות דיגיטליים, תוכנות ניהול פרויקטים, יומנים משותפים עם המשפחה וכלים לבקרת זמן ופריון. כלים אלה יסייעו לכם לנהל בצורה טובה יותר את לוחות הזמנים של העבודה והבית, לעקוב אחר משימות חשובות ולא לפספס אירועים משפחתיים חיוניים.

בעוד שאין נוסחה אחת שתתאים לכולם, יישום העקרונות הנ"ל יאפשר לכם להשיג איזון מושלם בין קריירה מצליחה לחיי משפחה תוססים ומלאי משמעות. כיועץ עסקי מנוסה, אני עומד לרשותכם בייעוץ ובסיוע ליישום הטיפים האלה ותהליכים נוספים שיקדמו את האיזון אליו אתם חותרים. צרו עימי קשר כדי לשפר את איכות החיים שלכם ולקבל כלים ליצירת עסק צומח ורווחי לצד חיים משפחתיים מלאי סיפוק!